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以下是2024年沧州盐山县毕业生档案存放、接收与传递流程的详解:
一、毕业生档案存放流程
1. 毕业生在离校前,将个人档案交至所在学院或部门指定的档案存放处。
2. 档案存放处对毕业生档案进行整理、归档,确保档案完整、齐全。
3. 档案存放处将毕业生档案存放在符合保密、安全、防潮、防虫、防尘等要求的档案柜中。
4. 毕业生档案存放期间,档案存放处应定期对档案进行清理、检查,确保档案的完好。
5. 毕业生档案存放满一定年限后,档案存放处应按照相关规定进行归档或销毁。
二、毕业生档案接收流程
1. 毕业生在离校前,将个人档案交至所在学院或部门指定的档案接收处。
2. 档案接收处对毕业生档案进行审查,确保档案完整、齐全。
3. 档案接收处对审查合格的毕业生档案进行登记、编号,并填写档案接收清单。
4. 档案接收处将毕业生档案存放在符合保密、安全、防潮、防虫、防尘等要求的档案柜中。
5. 档案接收处定期对毕业生档案进行清理、检查,确保档案的完好。
三、毕业生档案传递流程举报 -
1.毕业生档案的接收:
户籍为盐山县的全日制高校毕业生需要携带身份证、户口本、密封档案即可到我单位进行办理。
2.毕业生档案的转递:
如果本人办理的话需要携带本人身份证和调档函即可办理;如果非本人办理的话需本人及委托人双方身份证复印件,出具手写委托书,且双方手写签字和调档函即可办理。
3.毕业生党、团关系去向:
毕业时如果你找到了工作单位,可以申请转入单位的党组织,如果目前工作和居住地都不稳定,可以将党组织关系转入户籍地对应的党组织,或申请暂时留在学校,待工作稳定后再转出党关系。组织关系转接学校党(团)委出具组织关系介绍信后,有工作单位的转接到工作单位党(团)组织,没有工作单位的转接到户籍所在地基层党(团)组织。
4.毕业生报到:
应届高校毕业生来我单位报到时需携带本人身份证,登记毕业生信息,并扫码进2024年应届毕业生就业群。
5.档案存放问题:
档案在个人手中的,档案一定要按照学校要求及时办理档案存放手续,如果被国企事业单位录取,办理入职时需要用到档案,考研、事业单位招聘或考公务员在个人政审阶段也会用到档案材料中相关信息。
6.毕业生档案接收信息
填写地址:河北省盐山县龙海西路人社局人才交流中心
收件人:盐山县人才交流中心
收件人电话:0317-6221778转8316
邮编:061300
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